導入実績：属人化していたExcel業務を自動化

課題

• 特定の担当者しか操作できないExcelマクロや集計シートが多く、業務が属人化していた
• データ入力や集計作業に多くの時間がかかり、人的ミスも発生
• 担当者が不在の際には業務が滞るリスクがあった

導入内容

• 業務フローを分析し、Excelベースの集計・計算・レポート作成を自動化
• RPAツールやカスタムシステムを活用して、データ入力や計算作業を自動化
• マニュアル化と操作権限管理を行い、誰でも業務を遂行できる体制を構築

導入効果

• 担当者依存を解消し、業務の属人化を解消
• 作業時間を大幅に削減（例：1日2時間 → 数分に短縮）
• データ精度の向上と人的ミスの削減
• 担当者が不在でも業務を継続可能

コメント

「これまで特定の担当者に頼っていた業務が、自動化によって誰でもスムーズに処理できるようになりました。業務負担が軽くなり、他の戦略的業務に集中できています。」

Excel業務の自動化は、中小企業・個人店舗でも導入可能。属人化を解消し、業務をもっとラクにスマートにします。