CASE STUDY
受注・在庫管理を自動化し、
受注・在庫管理を自動化し、
月間30時間の業務削減を実現
手作業で行っていた受注や在庫管理を自動化システムで一元化。データ入力ミスや在庫過不足のリスクを大幅に低減し、チーム全体の業務効率を向上させました。
01
課題
プロジェクト開始前に抱えていた問題
手作業の限界
受注や在庫管理を手作業で行っており、作業負荷が大きく業務のボトルネックとなっていた
ミスと在庫過不足
データ入力ミスや在庫過不足が発生し、業務効率が低下していた
担当者への依存
担当者依存の業務プロセスで、負担が偏り属人化のリスクがあった
02
導入内容
課題解決のために実施したソリューション
1
受注・在庫管理システムの導入
自動集計・在庫更新・発注管理を一元化したシステムを導入。リアルタイムでの在庫状況把握を可能にしました。
2
データ入力の自動化
Excelや手作業で行っていたデータ入力をシステム連携で大幅に削減。入力ミスのリスクを根本から解消しました。
3
一元管理体制の構築
複数担当者でも一元管理可能な業務フローを構築し、属人化を解消。チーム全体での運用を実現しました。
03
導入効果
システム導入がもたらした具体的な成果
30h
月間作業時間を削減
月間約30時間の作業時間を削減し、コア業務に集中できる環境を実現
ミス・過不足を低減
データ入力ミスや在庫過不足のリスクを大幅に低減しました
チーム効率が向上
担当者依存の業務から脱却し、チーム全体の効率が大幅に向上
リアルタイム管理
リアルタイムでの在庫確認・発注対応が可能になりました
“
自動化システムの導入で、毎月の業務負担が大幅に軽減されました。余裕が生まれた時間を、売上向上やサービス改善に活かせています。
