CASE STUDY
属人化していた
属人化していた
Excel業務を自動化し、
組織全体の生産性を向上
特定の担当者しか操作できなかったExcelマクロや集計シートを、RPAツールとカスタムシステムで自動化。業務の属人化を解消し、チーム全体で業務を遂行できる体制を実現しました。
01
課題
プロジェクト開始前に抱えていた問題
業務の属人化
特定の担当者しか操作できないExcelマクロや集計シートが多く、業務が属人化していた
時間とミスのコスト
データ入力や集計作業に多くの時間がかかり、人的ミスも頻繁に発生していた
業務停止リスク
担当者が不在の際には業務が滞るリスクがあり、事業継続性に課題を抱えていた
02
導入内容
課題解決のために実施したソリューション
1
業務フロー分析と設計
既存のExcelベースの集計・計算・レポート作成フローを徹底的に分析し、自動化可能なプロセスを特定。最適なシステム設計を行いました。
2
RPA・カスタムシステム導入
RPAツールやカスタムシステムを活用して、データ入力や計算作業を自動化。手作業に頼っていた反復業務を大幅に効率化しました。
3
マニュアル化と権限管理
操作マニュアルの整備と権限管理を行い、特定の担当者に依存しない、誰でも業務を遂行できる体制を構築しました。
03
導入効果
自動化がもたらした具体的な成果
95%
作業時間を削減
1日2時間かかっていた集計作業が、わずか数分に短縮されました
属人化を解消
担当者依存を完全に解消し、チーム全体で業務を遂行できる体制に
データ精度が向上
人的ミスを大幅に削減し、正確で信頼性の高いデータ管理を実現
24/7
業務継続性を確保
担当者が不在でも業務を継続可能な体制を構築しました
“
これまで特定の担当者に頼っていた業務が、自動化によって誰でもスムーズに処理できるようになりました。業務負担が軽くなり、他の戦略的業務に集中できています。
